HR Assistant & Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Assistant & Office Manager (w/m/d) .
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
* Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
* Attraktive Sozialleistungen
* Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
* Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als HR Assistant & Office Manager (w/m/d)
* Unterstützung der HR-Abteilung im Tagesgeschäft, z. B. bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, dem Dokumentenmanagement und der Pflege von Personaldaten
* Koordination von Terminen, beispielsweise für Bewerbungsgespräche und Onboarding-Aktivitäten
* Mitwirkung bei Schulungen, Weiterbildungsprogrammen und Mitarbeiterveranstaltungen
* Erstellung notwendiger Reports und Unterstützung im Bereich Personalcontrolling
* Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
* Management von Lieferanten, Postbearbeitung, Bestellwesen und Verwaltung des Bürobedarfs
* Organisation von Meetings sowie Unterstützung bei der Reiseplanung
* Ansprechpartner (w/m/d) für interne und externe Stakeholder in allen organisatorischen Fragen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d), Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bereich HR oder Office Management wünschenswert
* Verhandlungssicheres Englisch und fließendes Deutsch
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
* Eigenverantwortliches und organisiertes Arbeiten mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als HR Assistant & Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013349389 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Sandmann von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.