Unser Angebot:
1. Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
2. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
3. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
4. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
5. Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
6. Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre Aufgaben:
7. Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office (Management von Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen, Executive Support)
8. Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office
9. Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Termin Planung, Termin Priorisierung und Termin Nachverfolgung
10. Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
11. Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
12. Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
13. Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft (Executive Support
14. Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
15. Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Executive Office
Ihr Profil:
16. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistenz auf Senior- oder Vorstandsebene (idealerweise international)
17. Mindestens 5jährige Berufserfahrung in der Assistenz
18. Routine in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte
19. Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
20. Sehr hohe Organisationsstärke sowie Fähigkeit zum parallelen, strukturierten Arbeiten
21. Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen im Executive-Umfeld
22. Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
23. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich)
24. Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, Power Point; idealerweise Copilot)
25. Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
26. Starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
27. Erfahrung im Energie-, Industrie- oder Beratungsumfeld von Vorteil
28. Schnelle Auffassungsgabe und hohe Anpassungsfähigkeit
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende