Wir suchen aktuell:
Teamassistenz (m/w/d)
Offenburg - Vollzeit
Gleitzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Offenburg eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):
* Büroorganisation, Büroausstattung organisieren, bestellen und verwalten
* Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten
* Organisation von Besprechungen (Geschäftstermine, Kundentermine, Teamevents), sowie Besuchsanmeldungen
* Reisekosten- und Spesenabrechnungen
* Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen
* Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt)
* Onboarding neuer Mitarbeiter
* Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern
* Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen
* Übergabe Fahrzeugschlüssel, Service Laptops incl. Ablage und Archivierung
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
* Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement sammeln - idealerweise im Industriebereich
* Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel) und allgemein technisch versiert
* Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
* Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
* Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
* Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
* Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
* Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
* Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich als Projektlogistiker (m/w/d) - Internationale Transporte in Offenburg direkt online.
Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!