Stellenausschreibung | Wir suchen Sie
Die Ingenieur kammer Niedersachsen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Hannover.
Wir suchen zum 1. Oktober 2025:
eine Teamassistenz (m/w/d) für die Stabstelle Recht, das Versorgungswerk und den Empfang
Die Anstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 30 Std./Woche.
Ihre Aufgabenschwerpunkte für die Stabstelle Recht und Versorgungswerk
Administrative Unterstützung der Stabsstelle Recht im Tagesgeschäft
Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen und Dienstreisen
Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Akten sowie rechtlichen Dokumenten und Vertragsunterlagen - sowohl digital als auch physisch
Kommunikation mit internen Sachgebieten und externen Partnern
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
Ansprechperson für Fragen rund um das Versorgungswerk und Unterstützung bei der entsprechenden Korrespondenz und Dokumentation
Ihre Aufgabenschwerpunkte für den Empfangsbereich
Empfangstätigkeiten, wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Betreuung von Besucher*innen
Übernahme eines Nachmittagsdienstes
(Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 16:00 Uhr, Freitag bis 12:30 Uhr)
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement o.ä.
Berufserfahrung im Assistenzbereich -idealerweise mit rechtlichem Bezug
Selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
Diskretion, Freundlichkeit und Teamgeist
Routinierter Umgang mit MS-Office
Unser Angebot
Vergütung erfolgt in Anlehnung an Entgeltgruppe 7 TVöD unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
Jahressonderzahlung und Leistungen der betrieblichen Altersversorgung
Angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem netten und kollegialen Team
Förderung der beruflichen Fortbildung
31 Tage Jahresurlaub
Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
corporate benefits - monatliches Budget für attraktive Mitarbeiterangebote
kostenlose Heißgetränke und Mineralwasser
Mitarbeiterevents zur Teambildung
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 19. August 2025 an:
bewerbung@ingenieurkammer.de .
Kontakt:
Jennifer Probst
Sachbearbeiterin Personal, Beschaffung und Organisation
Telefon 0511 39789 -24
Ingenieur kammer Niedersachsen | Hohenzollernstr. 52 | 30161 Hannover