Hines ist ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilieninvestitionen. Wir besitzen und verwalten Vermögenswerte in Höhe von 86,8* Milliarden Euro, die sich auf verschiedene Asset-Klassen verteilen und von einer Vielzahl institutioneller und privater Kunden genutzt werden. Jeden Tag arbeiten unsere 5.000 Mitarbeitenden in 30 Ländern auf der Grundlage unserer 68-jährigen Geschichte daran, die Welt voranzubringen, indem sie in einige der besten Immobilien der Welt investieren, sie entwickeln und verwalten.
*Beinhaltet sowohl die globale Hines-Organisation als auch die RIA AUM zum 31. Dezember 2024.
Wir stellen ein
Projektassistenz (m/w/d) Standort: Stuttgart Ihre Aufgaben: Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen
Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke
Unterstützung bei Vertragsausfertigungen inkl. Zusammenstellung der Anlagen
Organisation der Ablage von Projektunterlagen
Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Fremdsprachensekretär(-in), Hotelfachfrau/ -mann)
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
Ihre Perspektiven: Raum für proaktives Arbeiten sowie eigene Ideen
Ein modernes und kreativitätsförderndes Arbeitsumfeld in Top-Innenstadtlage
Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
Außergewöhnliche Teamevents
Ansprechende Vergütung, Corporate Benefits, JobRad, Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Mail an bewerbung@hines.com.
Hines Immobilien GmbH
Norman Löffler
Joachimsthaler Str. 1 • 10623 Berlin
bewerbung@hines.com •