Assistante Personnelle – Family Office, Flexibilité
Nous avons le plaisir de vous présentez une opportunité d’être Assistante personnelle pour un famille de 3 personnes afin de les accompagner dans la gestion administrative de leurs affaires. Les bureaux seront situés au centre-ville et sont facilement accessibles en transport en commun.
Vous retrouverez une ambiance familiale, ou la communication et la discrétion sont les mots clefs. Intégrer dans des locaux avec une dizaine de personne, vous ne serez pas seul du matin au soir dans la gestion de vos taches. De plus, les horaires flexibles misent en places vous permettront d’adapter vos journées selon vos préférences.
Vous aurez tout le luxe de travailler dans des locaux chaleureux et modernes, avec tous les outils mise à disposition afin de vous optimiser dans vos taches
Vos responsabilités | Organisation – Coordination – Gestion administrative – Support – Planification
* Organiser les déplacements (vols, taxis, trajets occasionnels avec animaux) et assurer la logistique associée pour la famille.
* Préparer et collecter les documents pour la comptabilité, encoder les factures et maintenir un classement rigoureux
* Gérer et prioriser la boîte mail de l’Associé Gérant et coordonner ses rendez-vous externes
* Superviser certaines démarches administratives liées à la famille de l’Associé Gérant, avec suivi des demandes
* Assurer la liaison avec différents interlocuteurs et prestataires, au Luxembourg comme à l’international
Profil et parcours | Organisation – Coordination – Gestion administrative – Support – Planification
* Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Luxembourg.
* Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, avec une excellente orthographe et aisance rédactionnelle
* Personnalité discrète, calme et organisée, capable de gérer des informations confidentielles
* Esprit pratique, sens de l’initiative et implication pour répondre efficacement aux besoins
* Possibilité de se rendre ponctuellement dans des pays frontaliers
* Ouverture d’esprit et capacité à conjuguer horaires fixes et gestion d’urgences ponctuelles
Offre & avantages | Organisation – Coordination – Gestion administrative – Support – Planification
* Équipe à taille humaine, soudée, avec une ambiance conviviale et un très faible turnover
* Bureaux idéalement situés au centre de Luxembourg, alliant modernité et atmosphère chaleureuse
* Rémunération pouvant atteindre 60 000 € bruts/an, avec jours de congé supplémentaires
* Culture d’entreprise informelle, avec des moments de convivialité réguliers (déjeuners, événements saisonniers, traditions d’équipe)
* Un poste varié et polyvalent, mêlant aspects professionnels et personnels
* Collaboration directe avec un dirigeant de haut niveau, dans un environnement qui valorise la confiance et la fidélité
Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu’à Partner dans tout le pays.
Chez Abiomis, nous apprécions ce qui compte le plus pour vous. Nous savons que l'écoute est essentielle et, ce faisant, cela nous permet de déterminer ensemble les opportunités qui pourraient vous convenir le mieux ainsi qu'à vos critères. Que vous soyez candidat ou entreprise, nous sommes là à chaque étape et il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre évolution.
Contactez-nous dès aujourd'hui au +352 26 38 38 50 pour discuter de votre parcours professionnel ou consultez nos offres d'emploi actuelles sur www.abiomis.com