School Office HeilbronnSchool of Computation, Information and TechnologyTechnische Universität MünchenÜber UnsDie Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische Universität München (TUM) auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort in einem zunächst auf 30 Jahre geplanten Projekt auf. Schwerpunktthema der Forschung und Lehre ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation, sowie Data Science und künstliche Intelligenz.Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für das School Office am TUM Campus Heilbronn mit Schwerpunkt Raum- und Ressourcenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), unbefristet eine/ einenVerwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)(CITAnforderungWir suchen eine Person, die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich – und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat. Idealerweise können bereits Erfahrungen im Bereich des Raum- und Ressourcenmanagements nachgewiesen werden. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne eigenständig in neue Themen einarbeitet sowie Freude an operativen Tätigkeiten hat. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserer im Aufbau befindlichen School flexibel, tatkräftig und eigeninitiativ einzubringen, sollte ebenso gegeben sein wie die Freude an der Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden.Ihre AufgabenAls zentrale Ansprechperson für Raum- und Ressourcenmanagement stehen Sie Mitarbeitenden, den zentralen und dezentralen Einheiten der TUM sowie externen Kooperationspartnern verlässlich zur Verfügung, beantworten Anfragen kompetent, erteilen Auskünfte und sorgen für eine transparente sowie serviceorientierte KommunikationSie übernehmen zentrale administrative Aufgaben im Raum- und Ressourcenmanagement der CIT am Standort Heilbronn, darunter das Access Management, die Freigabeverwaltung im Raumbuchungssystem sowie die Durchführung von BeschaffungenSie koordinieren interne Umzüge der CIT am Standort Heilbronn eigenständig und stellen durch vorausschauende Planung und eine klare sowie strukturierte interne Abstimmung einen störungsfreien Verlauf sicherSie erstellen und pflegen die Raumdaten der CIT am Standort Heilbronn eigenverantwortlich und sorgen durch sorgfältige Dokumentation und kontinuierliche Aktualisierung für eine verlässliche Grundlage im Raum- und RessourcenmanagementSie unterstützen den Beauftragten für Raum- und Bauangelegenheiten der CIT sowie die School Office Leitung Heilbronn bei aktuellen Neubauprojekten am Standort HeilbronnSie unterstützen die School Office Leitung perspektivisch in der Schnittstellenkoordination sowie in bereichsübergreifenden Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu reibungslosen Abläufen, klarer Kommunikation und einer effizienten Zusammenarbeit im School Office Heilbronn und darüber hinaus beiWir bieten Ihnenein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (je nach Qualifikation bis zu EG 8),eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima,Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie der Möglichkeit z.T. im Homeoffice zu arbeitenDie TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.BewerbungWir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CITbis spätestens 24.06.2026 an .Technische Universität MünchenSchool of Computation, Information and TechnologySchool Office - Service Personnelz. Hd. Sylwia FournierBoltzmannstr. 385748 GarchingBei Fragen bezüglich der Anforderungen und Tätigkeiten wenden Sie sich bitte an Costanza Terino,, .Hinweis zum DatenschutzIm Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.dezur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.HIER BEWERBENTechnische Universität MünchenBoltzmannstr. 3 |Garching | DeutschlandTechnische Universität MünchenT21:59:59Z FULL_TIME EURYEAR 32000..0Heilbronn 7407649..