Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie!
Ihre Aufgaben
* Assistenz der Abteilungsleitung bei Verwaltungsaufgaben innerhalb einer globalen Organisation und Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich
* Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung, z.B. Fehlzeitenmanagement und die Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
* Bearbeitung von Bestellungen, einschließlich Bürobedarf und IT-Hardware sowie externer Beauftragungen
* Umfassendes Reisemanagement von der Organisation bis zur Buchung und Abrechnung
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im o. g. Bereich
* Fortgeschrittene Kenntnisse Office 365-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse in SharePoint und MS Teams
* Gute SAP-Kenntnisse sind erforderlich
* Vorteilhaft sind Anwenderkenntnisse in weiteren Softwaretools (z.B. Access, einfache Webgestaltung nach Anweisung)
* Ausgeprägte IT-Affinität sowie Fähigkeiten in der Büroorganisation
* Selbstständigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden