Procurement-Expert:in für Dienstleistungen
Sie sind sich sicher, dass Sie in einer abwechslungsreichen Position erfolgreich sein können? Dann warten wir auf Sie!
Ihre Aufgaben
* Ganzheitliches Procurement für Dienstleistungskategorien wie Event Services, Print, IT & Software, Facility Management.
* Operatives Beschaffungsmanagement:
o Angebotsvergleiche, Bestellungen, Termin- und Budgetkontrolle sowie Abstimmung mit internen Stakeholdern.
* Vertrags- & Preisverhandlungen:
o Führen von Verhandlungen, Abschluss von Rahmenverträgen und Sicherstellung wirtschaftlicher, transparenter Konditionen.
* Rechnungsprüfung & Allokation:
o Prüfung von Eingangsrechnungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Budgets und Projekten sowie Klärung von Abweichungen mit Dienstleistern und Finance.
* Lieferanten- & Geschäftsbeziehungsmanagement:
o Pflege unserer Dienstleisterbeziehungen, Sicherstellung zuverlässiger Leistungen und verantwortungsvolle Weiterentwicklung ausgewählter Partner.
* Dokumentation & Analytik:
o Erstellung von Preisspiegeln und Make-or-Buy-Analysen als Entscheidungsgrundlagen für das Management.
Ihre Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung im Einkauf / Procurement, idealerweise in mehreren Dienstleistungsbereichen (Event, IT, Facility, Print).
* Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie sicherer Umgang mit Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Service Levels.
* Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Affinität für Zahlen.
* Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, insbesondere Excel.
* Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
* Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot
* Flexibles Arbeitszeitmodell:
o Gestalte deine Arbeitszeiten flexibel innerhalb unserer Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
* Hybrides Arbeiten:
o Arbeite bis zu 2 Tage pro Woche mobil.
* Urlaub und Workation:
o Genieße 30 bezahlte Urlaubstage jährlich, plus 10 unbezahlte Tage. Arbeite bis zu 2 Wochen im Jahr aus dem Ausland innerhalb der EU.
* Weiterbildungen:
o Nutze 5 Weiterbildungstage jährlich, um deine Fähigkeiten auszubauen und deinen Horizont zu erweitern.
* Teamatmosphäre:
o Sei Teil eines herzlichen Teams mit über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Teamevents.
* Chancengleichheit:
o Wir fördern eine offene, tolerante Umgebung mit gleichen Chancen für alle.
* Flache Hierarchien:
o Erlebe kurze Kommunikationswege und eine Duz-Kultur.
* Fachtagungen und Kongresse:
o Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch die Teilnahme an renommierten Veranstaltungen.
* Sportprogramm:
o Nutze unsere vergünstigte Urban Sports Club-Mitgliedschaft und nimm an internen Sportangeboten teil.
* Betriebliche Altersvorsorge:
o Profitiere von Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge.
* Sei Du selbst:
o Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm, wie du dich wohlfühlst.
* Lage in Berlin:
o Erreiche uns bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße das pulsierende Stadtleben.
* Modernes Büro:
o Arbeite in einem lichtdurchfluteten, begrünten Büro mit einem sonnigen Innenhof und frischen Snacks.