Inserat online seit: 14 Juni
Aufgaben der Stelle
Jung, dynamisch, digital – und unter den TOP 1 der verantwortungsvollsten Arbeitgeber Deutschlands in der Kategorie Recht. Wir arbeiten flexibel und pflegen gleichzeitig Nähe und Vertrauen – im Team und zu unseren Mandanten.
Unsere Werte: Teamgeist, Authentizität, Good Vibes, Tiefe, Respekt, Vertrauen und kompetente Leistung mit Effizienz.
AufgabenWas Dich bei uns erwartet
Klassisches Kanzleimanagement
- Sekretariatsaufgaben für unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte
- Fristenmanagement und Fristenkontrolle
- Aktenführung und Dokumentenmanagement (digital)
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung
Digitale Kommunikation & Kreativarbeit
- Erstellung und Pflege von Newslettern über Brevo oder ähnliche Tools
- Gestaltung von Grafiken und Präsentationen in Canva sowie Umsetzung in PowerPoint
- Mitbetreuung unserer Social-Media-Kanäle (Content-Planung, Posting, Community-Interaktion)
- Pflege unseres Außenauftritts (Unternehmensprofile, Google-Bewertungen)
- Unterstützung bei Webinaren und digitalen Veranstaltungen
KI-gestützte Arbeitsweise
- Nutzung von KI-Tools zur Effizienzsteigerung im Kanzleialltag
- Qualitätskontrolle KI-generierter Inhalte
- Mitgestaltung und Optimierung digitaler Workflows
ProfilWas Du mitbringst
Must-haves:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau für Büromanagement mit Kanzleierfahrung)
- Erfahrung mit Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, DATEV, winMacs)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit bei Fristen – Du weißt, dass hier null Fehlertoleranz gilt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Nice-to-haves:
- Erfahrung mit Canva, Brevo oder vergleichbaren Tools
- Affinität zu Social Media und digitalem Content
- Erste Berührungspunkte mit KI-Anwendungen im Arbeitsalltag
- Für dich ist Zusammenarbeit keine Floskel – du willst mit anpacken und liebst Vielfältigkeit. Neue Aufgaben schrecken dich nicht – sie machen den Unterschied!
Wir bieten- Ein herzliches, junges und vielseitiges Kanzlei-Team, das lieber zusammen lacht als nebeneinanderher arbeitet – Teamgeist und Good Vibes sind bei uns kein Lippenbekenntnis
- Überdurchschnittliches Gehalt (30.000–48.000 €, je nach Erfahrung und Power)
- Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenendschichten – Dein Leben, Dein Rhythmus
- Verantwortung ab Tag 1 – flache Hierarchien, kurze Wege
- Individuelle Förderung: Von der Fortbildung auf dem Spezialgebiet bis zur Persönlichkeitsentwicklung – wir pushen, was Dich weiterbringt (auch im Bereich KI und Digitalisierung)
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer Kanzlei, die sich ständig weiterentwickelt
- Moderne Tools, echte Tiefe, perfekte Workflows
- Kostenlose Drinks, Parkplätze direkt vor der Kanzlei und regelmäßige Firmenevents – weil Gemeinschaft bei uns nicht an der Bürotür endet
- Arbeit in einem sinnstiftenden Umfeld
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