Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.
Assistenz Office und Kanzleimanagement (m/w/d)
Einsatzort:Düsseldorf
Art(en) der Anstellung:Vollzeit
Wen wir suchen
Für eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf wird eine Assistenz für Office- und Kanzleimanagement (m/w/d) gesucht, die als organisatorische Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte fungiert. Haben Sie bereits juristische oder kanzleinahe Berufserfahrung gesammelt und fühlen Sie sich in einem anspruchsvollen Kanzleiumfeld wohl? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Rechtsanwälte im gesamten Office- und Kanzleimanagement
* Steuerung des Schriftverkehrs auf Deutsch und Englisch, inkl. Mandantenkommunikation, Behördenkontakt und Abstimmung mit internationalen Offices
* Mitarbeit im Kosten- und Abrechnungsmanagement: Vorbereitung von Gebührenabrechnungen, Dokumentation von Leistungen, Bearbeitung von Reisekosten
* Strukturierte Koordination von Terminen, Fristen, Akten und Wiedervorlagen nach Kanzleistandard
* Organisation und Vorbereitung von Kanzlei-Events, Workshops, Mandantenmeetings und Partnerbesprechungen
* Pflege juristischer Dokumente, sorgfältige Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Präsentationen und Mandatsunterlagen
* Monitoring und Dokumentation aller relevanten Fristen sowie fristgerechte Weiterleitung an die verantwortlichen Rechtsanwälte
* Unterstützung bei internen organisatorischen Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Kanzlei-, Sprach- oder Bürobereich (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrung im juristischen Umfeld wird ausdrücklich gewünscht, vorzugsweise in einer Wirtschafts- oder Anwaltskanzlei
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Word, PowerPoint und Outlook
* Hohe organisatorische Kompetenz, sorgfältige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
* Fähigkeit, mehrere Anwälte gleichzeitig zu unterstützen und Prioritäten professionell zu setzen
* Dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
Unser Angebot
* Betreuung durch EPOS während des gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
* Attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie zusätzliche Benefits
* Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
* Eine fundierte Einarbeitung in die Abläufe der internationalen Kanzlei
* Weiterbildungsoptionen im Assistenz- und Legal-Bereich
* Moderne Büroräume im Zentrum Düsseldorfs
* Zugang zu Sport- und Gesundheitsangeboten
* Wertschätzendes, professionelles und internationales Arbeitsumfeld
Ihr Kontakt
Maria Bondareva
Branch Manager
Telefon +49 (0)211-54 22 66 0
Telefax +49 (0)211-54 22 66 99
E-Mail duesseldorf@epos-services.com
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Abteilungen:kaufmännisch