Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen
* Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen
* Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender
* Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung
* Erstellung von Abrechnungen (z.B. Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen
* Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern
* Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten
* Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung
Ihre Qualifikationen:
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder Personal
* Sehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Gute Zahlenaffinität und analytische Denkweise
* Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische Herangehensweise
* Freude an neuen Aufgaben und der Arbeit an Schnittstellen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Ihre Vorteile:
* Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden
* Ein internationales Team und kurze Entscheidungswege
* Flexibles Arbeiten inkl. Hybrid-Modell
* Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
* Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
* Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis