Ihre Rolle – Assistenz mit Eigenantrieb
Sie agieren nicht reaktiv, sondern mit Initiative. Als Teil des Leitungsteams halten Sie den organisatorischen Betrieb am Laufen – und bringen gleichzeitig eigene Themen voran.
Ihre Aufgaben im Überblick:
* Verantwortungsvolle Assistenz: Sie entlasten die Geschäftsbereichsleitung organisatorisch und administrativ – durchdacht, vorausschauend und eigenständig.
* Mitdenken erwünscht – und erwartet: Sie greifen Aufgaben aktiv auf, hinterfragen Prozesse und treiben Themen konsequent bis zum Ergebnis voran.
* Kommunikation zentral steuern: Sie sind verbindliche*r Ansprechpartner*in für interne Schnittstellen, koordinieren Informationsflüsse und behalten Termine, Fristen und Zuständigkeiten im Blick.
* Struktur schaffen: Sie bereiten Besprechungen, Workshops und Entscheidungsvorlagen vor, begleiten deren Umsetzung und sorgen für eine klare Nachbereitung.
* Dokumente und Daten: Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken und Reports – präzise, adressatengerecht und auf den Punkt.
Ihr Profil – Eigenverantwortung trifft Organisationstalent
Sie sind nicht nur zuverlässig und diskret, sondern treiben Themen aktiv voran – mit einem Gespür für Prioritäten, Teamdynamik und sinnvolle Lösungen.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz- oder Koordinationsfunktion – gerne im HR-Umfeld oder in einer größeren Organisation
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Denkweise und hohe Eigenmotivation
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Excel, Outlook), digitale Affinität und systematische Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und ein professioneller Auftritt auf allen Ebenen
* Die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten – und Prioritäten klar zu setzen
Was Sie bei uns erwartet – Dynamik, Verantwortung, Perspektive
* Eine unbefristete Vollzeitstelle mit viel Gestaltungsspielraum
* Eine Schnittstellenfunktion im Herzen einer modernen Personalabteilung
* Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, Prozesse mitzugestalten und mit zu verantworten
* Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit flachen Hierarchien
* Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbands
* Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Trier mit moderner Infrastruktur und flexiblen Rahmenbedingungen
* BusinessBike-Leasing, Corporate Benefits & Kantine mit Top-Qualität
Bereit für den nächsten Schritt?
Wenn Sie sich in dieser Position wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!