Über uns:Glasford International Deutschland GmbH ist Teil einer der weltweit größten Executive Search Beratungsorganisationen. Mit Hauptsitz in den Niederlanden und rund 300 erfahrenen Consultants in knapp 30 Ländern, bieten wir unsere Dienstleistungen in verschiedenen Practice Groups an. Seit unserer Gründung im Jahr 1985 haben wir nachhaltige, intensive Partnerschaften mit namhaften Kunden aufgebaut. Unser Fokus liegt auf der Besetzung anspruchsvoller Positionen in den Bereichen Vertrieb und Führung in der Industrie und Informationstechnologie.Wir suchen ab sofort eine freundliche und motivierte Team-/Projektassistenz in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) (m/w/d). Mit Herz, Struktur und Organisation wirst du unsere Berater:innen im täglichen Geschäft unterstützen und so zum Erfolg unseres Teams beitragen.AufgabenDeine Aufgaben:In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Team in verschiedenen Bereichen. Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von AngebotenBearbeitung von Post, E-Mails und telefonischen AnfragenSicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der Empfang und die Bewirtung von GästenUmfangreiches Terminmanagement und Koordination von Meetings, Vorstellungsrunden und GeschäftsreisenVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und PräsentationenPflege, Korrektur und Verwaltung von ProjektdokumentenVerwaltung, Pflege und Aktualisierung der DatenbankVerwaltung von Lieferanten, Bestellung von Werbematerialien sowie Beauftragung der Wartung und Reparatur von BürogerätenQualifikationDein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Position von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-SystemenKommunikations- und OrganisationsstärkeSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägte DienstleistungsorientierungVerhandlungssicher Deutsch- und EnglischkenntnisseBenefitsFlache Hierarchien, eine "Duz"-Kultur zwischen allen Ebenen und eine dynamische ArbeitsumgebungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld.Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.Repräsentative Räumlichkeiten in bester Münchener Lage im schönen Stadtteil LehelWenn sich Ihre Fähigkeiten und Ziele mit unserem Angebot decken, freuen wir uns aufdie Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. #J-18808-Ljbffr