Aufgaben
* Gesamtkoordination des Sekretariates des stellvertretenden Chefarztes sowie der leitenden Ärzte, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
* Erledigung aller anfallender Korrespondenz und selbstständige Überwachung der Schriftgutverwaltung inkl. termingerechter Wiedervorlage
* Dienstreisemanagement (Organisation, Abrechnung …)
* Persönliche und telefonische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
* Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
* Vertretung des Chefarztsekretariates der Klinik
* Sichtung und unterstützende Bearbeitung des E-Mail-Postfaches des stellvertretenden Chefarztes
* Betreuung übergeordneter Gremien und Entscheidungsebenen
* Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals
* Unterstützung im Personalmanagements (Bewerbermanagement, Urlaubsplanung, Fortbildungsplanung, Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals)
* Übernahme interner Projektarbeit und Veranstaltungsorganisation, Erstellen von Präsentationen, Verantwortung für das Berichtswesen
Qualifikation
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
* Sie bringen bereits Berufspraxis als Sekretär-/in oder Assistent-/in mit, vorzugsweise im Krankenhausbereich
* Sie fühlen sich in den üblichen Office Programmen zu Hause und verfügen im Idealfall bereits über Kenntnisse im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS
* Sie sind flexibel und zielorientiert sowie engagiert, loyal und diskret
* Neben kommunikativen Kompetenzen und Teamfähigkeit, verfügen Sie über ein freundliches und verbindliches Auftreten zu in- und externen Kontakten
Benefits
* Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8, jährliche Jahressonderzahlung bis zu 95 %, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
* Die Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
* Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
* Ein fest etabliertes, umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeiter
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.