Assistenz (m/w/d) im Bereich Service und Technik Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Wilhelmshaven, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Service und Technik. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Lösungen und ein starkes Engagement für nachhaltige und zukunftsorientierte Technologien in der Marine. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Eine 35-Stunden-Woche Internationales Umfeld sowie moderne Arbeitsmittel Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie DAS SIND IHRE AUFGABEN Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Service und Technik bearbeiten Sie Servicereports und Stundenzettel und sorgen für eine vollständige sowie nachvollziehbare Dokumentation der Einsätze Zudem erfassen und pflegen Sie Befunde, Protokolle und weitere servicebezogene Unterlagen in den vorgesehenen Systemen Im Tagesgeschäft am Standort Wilhelmshaven übernehmen Sie Bestellungen sowie die administrative Materialverwaltung in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen Darüber hinaus unterstützen Sie als Assistenz (m/w/d) bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung service- und projektbezogener Tätigkeiten Abschließend kümmern Sie sich um die strukturierte Ablage, Pflege und Aktualisierung technischer und kaufmännischer Unterlagen und stellen deren Verfügbarkeit sicher DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Für die Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) am Standort Wilhelmshaven verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann Wir freuen uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich, idealerweise im service- oder techniknahen Umfeld, mitbringen Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und zudem sind Sie aufgeschlossen gegenüber der Nutzung neuer Softwareprogramme Sie gehen mit Unterlagen, Daten und Dokumentationen gewissenhaft um und achten auf eine nachvollziehbare und saubere Arbeitsweise Zudem zeichnen Sie als Assistenz (m/w/d) sich durch eine klare, verbindliche Kommunikation im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen aus PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Wilhelmshaven Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Branchenexpertise Bis zu 30 Tage Urlaub Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.defence@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.