Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings inklusive Organisation, Protokollierung und Nachverfolgung von Ergebnissen Effektive Terminkoordination sowie Monitoring des Kalenders und Führung von Protokollen für die Projektleitung Professionelle Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Zielgruppen Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Vorstands- und Ministerialebene Organisation und Abwicklung des Reisemanagements sowie Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien für das Projektteam