Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Wir sind RiNK Rehaservice, ein führendes Unternehmen in der ambulanten Hilfsmittelversorgung. Mit kompetenter, persönlicher und individueller Beratung unterstützen wir Pflegebedürftige und ihre Angehörigen in herausfordernden Situationen. Unser Ziel ist es, mit Erfahrung und Einfühlungsvermögen eine bestmögliche Versorgung zu gewährleisten.

Wir bieten ein breites Spektrum an Pflegehilfsmitteln sowie Lösungen für barrierefreies Wohnen an. Unser engagiertes Team legt großen Wert auf eine vertrauensvolle Atmosphäre und steht unseren Kunden sowohl vor Ort als auch im häuslichen Umfeld beratend zur Seite.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Neben der Organisation der Lagerprozesse arbeiten Sie im Tagesgeschäft aktiv mit.

An unserem Empfang übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Miteinander und tragen dazu bei, dass sich Mitarbeiter sowie Kunden gut betreut fühlen.

Konkret heißt das:
• freundlicher und professioneller Empfang von Besucherinnen und Besuchern sowie Kundinnen, Kunden und Geschäftspartner:innen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Koordination allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Empfangsbereich
• Unterstützung bei der Terminabstimmung und internen Kommunikation
• Verwaltung von Besucherausweisen, Unterlagen und allgemeinen Empfangsprozessen
• enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Kurz gesagt:
Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unseres Unternehmens und sorgen mit Organisationstalent, Freundlichkeit und Verlässlichkeit für einen professionellen ersten Eindruck.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem krisenfesten Familienunternehmen.
• Umfassende, abteilungsübergreifende Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen.
• Ein attraktives Gehalt mit leistungsbezogenen Prämien und langfristiger Perspektive.
• Zusätzliche Benefits wie ein Jobrad-Leasingprogramm & Corporate Benefits

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