Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden: Mitarbeiter Büroorganisation (Empfang) (w/m/d) DEINE MISSION: Selbstständige Koordination des VSB-Empfangs Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Funktion als interne Kommunikationsschnittstelle zu und zwischen unseren Fachbereichen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des Rechnungseingangs Begrüßung und Bewirtung von Gästen Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeitender SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Hohe Flexibilität und Fähigkeit, unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und personenbezogenen Daten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse