Unser Mandant ist ein etabliertes, international agierendes Handelsunternehmen im technischen Umfeld, das für seine moderne Arbeitsweise, sein dynamisches Wachstum sowie eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur bekannt ist. Mit klaren Prozessen, modernen Tools und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung bietet das Unternehmen ein professionelles und zugleich wertschätzendes Arbeitsumfeld.
* Unterstützung der Verkaufsleitung durch Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben
* Vorbereitung und Abstimmung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Außendienst
* Erstellung und Bereitstellung von kundenbezogenen Auswertungen, Prämienlisten und Vertriebsanalysen
* Organisation und Verwaltung von Katalogen, Prospekten, Kalendern und weiteren Materialien
* Koordination von Schulungen, Tagungen und Meetings inklusive Terminplanung und Protokollierung
* Planung und Organisation von Firmenbesichtigungen, Logistikrundgängen sowie kleineren Events
* Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen im Tagesgeschäft
* Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Informationen im System
* Unterstützung der Vertriebsinnendienstteams bei SAP‑Prozessen sowie Ansprechperson für Systemfragen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Büro‑, Industrie‑, Einzelhandels-, oder Groß‑ und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
* Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Vertriebsinnendienst oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1); erste ERP‑Erfahrung, idealerweise mit SAP S/4HANA, von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, souveräner Auftritt und Teamorientierung
* Engagement, Eigenverantwortung und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
* Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Ansprechperson und wertschätzendem Onboarding
* Moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien für schnelle und transparente Entscheidungswege
* 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und regelmäßige Gehaltsanpassungen
* Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen pro Monat
* Umfassende interne und externe Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein gesundes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen, moderner Kantine und Bike‑Leasing
* Starke Teamkultur mit besonderen Mitarbeiterevents, Workshops und sportlichen Aktivitäten