Tel: +49 89 62020 337Leitung der Verwaltung (m/w/d) Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter in unserer Stadt MÜNCHENSTIFT St. Josef 01.03.2026 Vollzeit, Unbefristet (39 Std./Wo.) EGr. 13 TVöD Jetzt bewerben Wer wir sind:Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.300 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNENÜber den Bereich:Mehr Lebensfreude für ältere Menschen Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird.Rund 3.000 Senior/innen sind bei uns zu Hause - mit oder ohne Pflegebedarf. Uns ist wichtig, dass Sie möglichst selbstbestimmt bei uns leben. Gleichzeitig achten wir auf Nähe und Kontinuität in der Pflege, die wir ständig weiterentwickeln. Wir wissen was wir tun und halten unseren Kolleg/innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner/innen.Für unsere Einrichtung St. Josef suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte und führungsstarke Persönlichkeit für die Leitung der Verwaltung. In dieser Funktion übernehmen Sie die strategische und operative Gesamtverantwortung für den Verwaltungsbereich sowie den Aufbau eines strukturierten Systems zur Bearbeitung und Steuerung offener Posten.Unsere Benefits:Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München ZulageVoll arbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeVergünstigtes Deutschlandticket JobBezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFTVereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible ArbeitszeitenAnstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren ArbeitgeberBetriebliches GesundheitsmanagementKontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit)Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate BenefitsSpannendes und abwechslungsreiches Umfeld - kein Tag gleicht dem anderenEin engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freutIhre Aufgaben sind:Fachliche Führung des VerwaltungsteamsSicherstellung ordnungsgemäßer Abläufe in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Bewohnerverwaltung, Leistungsabrechnung und allgemeine AdministrationVerantwortung für Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und WirtschaftlichkeitssteuerungZusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, zentralen Diensten und externen Partnern (z. B. Kostenträger, Behörden, Wirtschaftsprüfung)Konzeption und Einführung eines transparenten, revisionssicheren ForderungsmanagementsAnalyse bestehender Prozesse und Identifikation von OptimierungspotenzialenDefinition verbindlicher Mahn- und EskalationsprozesseEntwicklung eines Monitoringsystems mit Kennzahlen (z. B. Altersstruktur, Außenstandsdauer, Ausfallquote)Schulung der Mitarbeitenden sowie Sicherstellung der nachhaltigen ImplementierungWeiterentwicklung interner VerwaltungsprozesseSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner VorgabenMitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und OrganisationsentwicklungUnsere Anforderungen:Abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B. Sozialwirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbar)Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im Gesundheits- oder SozialwesenFundierte Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im ForderungsmanagementErfahrung im Aufbau und in der Optimierung von ProzessenFührungskompetenz, Durchsetzungsstärke und analytisches DenkvermögenStrukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseInteresse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles BewusstseinJetzt bewerben Ihre BewerbungWir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.Noch Fragen?Wir, das Recruiting-Team, stehen gern vorab unter der Telefonnummer 089 62020 337 zur Verfügung.www.muenchenstift.de MÜNCHENSTIFT 2020 - 2025