Teamassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der IT-Branche mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistent (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Teamassistent (w/m/d)
7. Betreuung externer Gäste und Unterstützung interner Mitarbeitender bei der Terminkoordination
8. Aufbau von Verbindungen und Förderung des Mitarbeiterengagements durch die Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, Aktivierungen, Community-Treffen und Kundenworkshops (vor Ort Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen)
9. Sicherstellung, dass im Raum alle erforderlichen Vorräte verfügbar sind, um die aktuelle und geplante Nutzung zu unterstützen (z. B. Speisekammer, Schreibwaren, Catering usw.)
10. Erfassung und Pflege von Informationen in entsprechenden Systemen zu Themen wie Gesundheit und Sicherheit, Wartung, Nachhaltigkeit, Vermögensverwaltung oder Budgetierung
11. Unterstützung der Logistik beim Onboarding und Offboarding von Geräten für Mitarbeitende (sowohl intern als auch beim Kunden)
12. Fehlerbehebung und Lösung von Problemen im Bereich Gebäudewartung und -technik (z. B. Zoom-Räume oder allgemeine Themen der Gebäudewartung)
13. Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, um Pläne für nationale und regionale Projekte im Bereich Verbindungs- und Engagement-Aktivitäten zu entwickeln
Ihr Profil
14. Ausgeprägte Kundenservice-Mentalität
15. Fähigkeit zur Problemlösung, um unterstützend Lösungen liefern zu können
16. Fähigkeit, Ideen und Konzepte schnell aufzunehmen und umzusetzen
17. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift