Du arbeitest gern strukturiert, sorgfältig und zuverlässig?
Excel-Tabellen, Belege, Verträge und klare Abläufe geben dir Sicherheit – und nicht Kopfschmerzen? Dann lies bitte weiter.
Seit 15 Jahren setzt sich SchlauFox e. V. erfolgreich für mehr Bildungsgerechtigkeit ein. Mit unseren Programmen erreichen wir jährlich über 400 Kinder und Jugendliche. Damit unsere pädagogische Arbeit wirken kann, braucht sie ein starkes administratives Fundament. Genau dafür suchen wir dich.
Aufgaben
Verwaltung & Buchhaltung
* Prüfung, Kontierung und Pflege von Belegen (Excel-basiert)
* Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen
* Vorbereitung und Zuarbeit für die Steuerberatung
* Pflege von Übersichten, Ablagestrukturen und Verwaltungsprozessen
* Mitgliederverwaltung
Personalverwaltung
* Unterstützung bei der Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen
* Sorgfältige Pflege von Personalunterlagen (Urlaub, Krankheit, Elternzeit etc.)
* Zuarbeit für Lohnabrechnungen und Lohnjournale
(keine rechtliche Verantwortung, aber hohe Genauigkeit erforderlich)
Office- & Büromanagement
* Sicherstellung eines gut organisierten Büroalltags
* Überblick über Bürobedarf und eigenständige Beschaffung
* Ordnung und Pflege von Strukturen, Ablagen und Prozessen
* Postein- und -ausgang, allgemeine Verwaltungsaufgaben
Qualifikation
Dein Profil
* Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
(z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r o. Ä.)
* Erfahrung in Büroverwaltung, Buchhaltung oder Personaladministration
* Sehr sicherer Umgang mit Excel, sowie Outlook und Word
* Hohes Maß an Sorgfalt, Struktur und Zuverlässigkeit
* Freude an administrativer Detailarbeit und klaren Abläufen
* Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
* Verbindliche und klare Kommunikation
Benefits
Wir bieten:
* Sinnstiftende Tätigkeit in einem etablierten gemeinnützigen Verein
* Zusammenarbeit mit einem engagierten Team aus 8 Haupt- und 300 Ehrenamtlichen
* 25-30 Wochenstunden, verteilt auf 4-5 Tage
* 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
* Vergütung je nach Erfahrung E7-E9a TVöD
* Zuschuss zum HVV, WellPass oder Vermögenswirksamen Leistungen
* Laptop auch zur privaten Nutzung
* Bis zu 50 % Homeoffice nach Einarbeitung