Das bieten wir
* sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Team
* familiärer Zusammenhalt und offener Austausch
* faire, leistungsgerechte Vergütung
* flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance
* möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1–2 Tagen pro Woche
* regelmäßige Events und Grillabende
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die professionelle Erfassung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle bis zur korrekten Übergabe der vorbereiteten Unterlagen an das externe Steuerbüro
* zudem bist Du verantwortlich für die Erstellung, sorgfältige Kontrolle sowie den Versand der Ein- und Ausgangsrechnungen im täglichen Rechnungswesen
* weiterhin betreust Du die gewissenhafte Pflege der Personalstammdaten sowie die Verwaltung der Urlaubs- und Fehlzeiten unserer engagierten Mitarbeiter:innen
* die vorbereitende Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben und wird an unseren externen Steuerberater weitergeleitet
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Organisation, sorgst für die Ausgabe und verwaltest unsere komplette Ausstattung an funktionaler Firmenkleidung
* abschließend verantwortest Du die Planung und Durchführung unserer beliebten Mitarbeiterevents, wie beispielsweise die Sommerfeste und Weihnachtsfeiern zur Stärkung des Teamgeists
* darüber hinaus unterstützt Du die Geschäftsführung und die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine kaufmännische Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder Betriebsfachwirt (m/w/d)
* zudem verfügst Du über mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personalverwaltung, idealerweise in einem mittelständischen Betrieb
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und Word, zeichnen Dich für die tägliche Büroarbeit aus
* Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache runden Dein Profil ab
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Sorgfalt mit, um alle Aufgaben termingerecht und präzise zu erledigen
* abschließend bist Du ein:e zuverlässige:r Teamplayer:in und arbeitest sehr strukturiert, auch wenn es mal ein höheres Arbeitsaufkommen gibt
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