Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners suchen wir aktuell Sie als Geschäftsführungsassistenz an den Standorten Offenbach, Heusenstamm und Obertshausen. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Schnelle und reibungslose Vermittlung in eine Festanstellung direkt bei unseren Kunden
* Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
* Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleiter in der Zentrale bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft, z.B. von der Korrespondenz bis hin zur Reiseplanung und der Reisekostenabrechnung
* Kontaktpflege zu Geschäftspartnern und Erledigung von sonstigen administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Kundenveranstaltungen sowie Überarbeitung von Präsentationen
* Erstellung von Analysen sowie von Entscheidungsvorlagen, z.B. interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
* Realisierung von Projekten, z.B. Unterstützung in strategischen Fragen und aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
* Stammdatenpflege, telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
* Anfertigung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
* Versierter Umgang mit MS-Office
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherheit im Umgang mit Führungskräften
* Integrative Persönlichkeit, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
* Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Hohes Verantwortungsbewusstsein
* Zuverlässige und motivierte Persönlichkeit