Assistent*in der Regionalleitung (m/w/d)
🕐 Vollzeit (30-39 Stunden/Woche) ~ unbefristet ~ 📌Hürth & Weilerswist
Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent? Du gehörst zu den Menschen, die anderen gerne den Rücken freihalten und in der Administration unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!
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Klicke auf „Jetzt online bewerben“, gib deine Kontaktdaten an, lade deine Bewerbungsunterlagen hoch (Lebenslauf, Abschlussurkunden, Arbeitszeugnisse) und wir melden uns zeitnah zurück. Alternativ kannst du unser Recruiting-Team auch direkt kontaktieren:
✆ 0221-57998-765 ~ 🗨 WhatsApp ~ ✉ E-Mail
Deine Rolle in unserer Einrichtung:
Deine Arbeit als Assistenz der Regionalleitung ist vor allem eins: abwechslungsreich! Du bist für verschiedene organisatorische, koordinatorische und administrative Aufgaben in Hürth & Weilerswist verantwortlich, um die Regionalleitung bestmöglich zu unterstützen.
Dazu zählen
* das Nachverfolgen offener Aufgaben und Fristen,
* Begleitung der Regionalleitung auf externe Termine und Veranstaltungen
* Teilnahme an Besprechungen und Gremiensitzungen
* das Erstellen von Protokollen und Dokumentation von Beschlüssen,
* die Begleitung von Audits und Prüfungen und
* die Terminplanung und -koordination.
Vor allem stehst du in engem Austausch mit internen Teams und bist Ansprechperson für Angehörige, Bewohner*innen und Bewerber*innen. Du begleitest den Bewerbungsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Zudem gehören die Vorbereitung relevanter Unterlagen, Berichte, Auswertungen (Controlling) sowie die eigenständige Kommunikation mit Behörden (Gesundheitsamt, WTG-Behörde/Heimaufsicht, Medizinischer Dienst der Krankenkassen) zu deinem Aufgabenbereich.
Damit wirst du uns begeistern:
* Dein Studium mit dem Schwerpunkt Gesundheits- oder Sozialmanagement hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügst du über eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen (oder vergleichbar) mit gutem oder sehr gutem Abschluss.
* Du hast eine positive Grundeinstellung zu alten und pflegebedürftigen Menschen.
* Du arbeitest vertrauensvoll und diskret – auch im Umgang mit sensiblen Informationen – und bist dabei zuverlässig und verantwortungsbewusst.
* Du stehst gerne im Dialog mit unterschiedlichen Stakeholdern und hast Lust, Netzwerke aufzubauen und zu pflegen.
* Du hast Freude daran, selbstständig mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, zu priorisieren und effizient zu managen.
* Du besitzt einen Führerschein der Klasse B (PKW) und bringst eine Mobilitätsbereitschaft im Radius von 20 km mit (Poolfahrzeuge vorhanden).
* Outlook, Word, Excel und PowerPoint setzt du sicher und routiniert im Alltag ein.
Darauf kannst du dich freuen!
* 30 Tage Urlaub, ein zusätzlicher Regenerationstag sowie frei an Silvester und Heiligabend.
* Vergütung gemäß TV AWO NRW inklusive der Sonderleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Zusatzurlaub, Krankengeldzuschuss, Jubiläumszuwendung
* betriebliche Altersversorgung (VBLU) und vermögenswirksame Leistungen
* ein persönliches Lebensarbeitszeitkonto für eine ausgewogene Work-Life-Balance (z. B. Sabbatical)
* Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike)
* Gesundheitstage und Firmenevents für ein spannendes Teambuilding
* eine intensive Einarbeitung
* Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z. B. durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
* individuelle Förderung und Unterstützung bei der Karriereplanung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u. a. in unserer AWO Akademie
Ausgewählte Leistungen können im Einzelfall abweichen und sind ggf. an weitere Voraussetzungen geknüpft.
Job-Details
* Nummer: 166115
* AWO Rudi-Tonn-Altenzentrum
* Bonnstraße 67,50354Hürth
* Nordrhein-Westfalen / Rheinland
* ab sofort
* Festanstellung
* Vollzeit
* TV AWO NRW EG 11, Einstufung nach Erfahrung
Arbeitgeber
AWO GESA GmbH