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Sekretariat der geschäftsführung (m/w/d)

Essen
Machineseeker Group
Sekretariat
Inserat online seit: 29 Juli
Beschreibung

Was wir bieten

1. Überdurchschnittliches Startgehalt
2. 38,5 Wochenstunden & 29 Urlaubstage im Jahr

3. Viel Verantwortung & Gestaltungsmöglichkeiten in einem der erfolgreichsten Internetunternehmen des Ruhrgebiets
4. Möglichkeit, beim stark wachsenden Marktführer viel zu lernen
5. Ein Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und in dem Du dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst

Unsere Benefits

6. Klimatisiertes, neues & großzügiges Büro (nur wenige Gehminuten vom Essener Hbf)
7. Flexible Arbeitszeiten & flache Hierarchien
8. Fitnessraum & Personal Trainer
9. Kostenlose Getränke & Verpflegung, inklusive Koch
10. Ergonomische Stühle & höhenverstellbare Schreibtische
11. Individueller Englischunterricht bei Interesse
12. Regelmäßige Teamevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest

Deine Aufgaben

13. Du bist Allrounder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unserer beiden Geschäftsführer
14. Du übernimmst eigenständig Recherchen, Sonderaufgaben sowie allgemeine Bürotätigkeiten
15. Du behältst den Überblick über To-Dos und Deadlines – auch bei wechselnden Prioritäten
16. Du unterstützt bei allen organisatorischen & logistischen Anliegen und packst gerne operativ an
17. Du koordinierst & betreust externe Dienstleister
18. Du bringst eigene Ideen ein, probierst gerne neue Tools aus (z. B. ChatGPT, Gemini) und hilfst, interne Abläufe effizienter zu gestalten

Dein Profil

19. Du hast einen (Fach-)Hochschulabschluss bzw. eine sehr gut abgeschlossene Ausbildung
20. Du bist organisiert, denkst mit und findest für (fast) alles eine Lösung

21. Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und verlierst auch in stressigen Phasen nicht den Überblick

22. Du trittst verbindlich, professionell & gepflegt auf

23. Du bist digital-affin und arbeitest Dich gerne in neue Tools & Technologien ein

24. Du hast idealerweise bereits Erfahrung als Assistenz oder Sekretär/in der Geschäftsführung gesammelt
25. Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

26. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort & Schrift

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