* Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrung aus dem Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld mit.
* Du arbeitest absolut selbstständig, denkst proaktiv mit und handelst jederzeit diskret und sorgfältig.
* Du integrierst dich mit deiner empathischen Art und deinem Fingerspitzengefühl perfekt in unser Team.
* Du kommunizierst sicher, überzeugend und professionell auf Deutsch und Englisch.
* Du überzeugst durch ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten.
Einleitungstext
Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSCOS
Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.
Deine Aufgaben
* Du arbeitest innerhalb des Sekretariatsteams eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen und hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei.
* Du agierst als professionelle Schnittstelle zwischen dem Top-Management, anderen Fachbereichen innerhalb der Unternehmen der Schwarz Gruppe und externen Partnern.
* Du organisierst Workshops sowie das Travelmanagement für das gesamte Team und meisterst administrative Aufgaben.
* Du verantwortest die Qualitätssicherung sowie den Versand unserer Revisionsberichte und sicherst höchste Standards.
* Du unterstützt mit deinem Blick fürs Detail bei der Erstellung von Präsentationen und bereitest Entscheidungsvorlagen professionell auf.