Workforce Staffing (WFS) nutzt globale Infrastruktur, Technologie, Wissenschaft und lokale Erkenntnisse, um skalierbare und nachhaltige Lösungen für die Mitarbeitergewinnung zu bieten. Unsere Vision ist es, Amazon Operations zu ermöglichen uneingeschränkt zu arbeiten und somit unsere Kunden zu begeistern. Um dies zu erreichen implementieren wir firmeneigene technische Lösungen zur Verbesserung der candidate experience, entwickeln komplexe Datenmodelle für präzise Entscheidungen und optimieren unsere Arbeitsweise für mehr Effizienz.
Zur Verstärkung unseres New Hire Event (NHE) Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2026 eine/n NHE Coordinator (m/w/d).
Key job responsibilities
Als New Hire Event (NHE) Coordinator bist du in erster Linie für die Organisation und Durchführung von New Hire Events verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und ein hervorragendes Bewerbererlebnis während des gesamten Einstellungsprozesses.
Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
•Planung der New Hire Events sowie Organisieren der Räumlichkeiten und Bereitstellen aller notwendiger Ressourcen inklusive IT Equipment
•Schulen und Anleiten des NHE Support Teams inklusive täglicher Startmeetings und Auffrischungsveranstaltungen sowie Einsatzplanung
•Bereitstellung der vertragsrelevanten Unterlagen sowie der Verträge und Bearbeitung von Härtefällen (zum Beispiel bei fehlenden Dokumenten)
•Datenpflege und Aktenablage in unternehmensspezifische Datenbanken
•Kooperation mit verschiedenen Abteilungen
•Datenanalyse inklusive Reporting
•Unterstützung von Candidate Engagement Events (verschiedene Veranstaltungen wie Jobmessen) und (bei Bedarf) Unterstützung der NHE Teams anderer Standorte sowie der lokalen HR Teams
•NHE execution in SCN4 sowie dem dazugehörigen Bewerberbüro und angrenzenden Agenturen für Arbeit (Reisetätigkeit umfasst mindestens 50% der Arbeitszeit)
BASIC QUALIFICATIONS
- Experience in human resources
- Knowledge of Microsoft Office including Outlook, Word, and Excel
- Speak, write, and read fluently in German
- Experience in confidential environments
PREFERRED QUALIFICATIONS
- Bachelor's degree or equivalent