Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme. Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft. Ihre Aufgaben: Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen Überwachung sowie Verwaltung technischer und EHS-Qualifikationen der Mitarbeitenden Planung, Vorbereitung und Organisation technischer Trainings Planung und Koordination von EHS-Schulungen Organisation, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen Nutzung von Krisenmanagement-Tools sowie Bearbeitung von Spesenabrechnungen Erstellung von Aufträgen und Prüfung von Rechnungen Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden inklusive administrativer Prozesse Erstellung und Pflege von SharePoint-Seiten für technische Dokumentation und Wissensmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Praxiserfahrung in der organisatorischen Unterstützung technischer Teams Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP Offene, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2) are a prerequisite for the position. Wir bieten Ihnen folgende Benefits: Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice Mitarbeiterevents Gesundheitsleistungen Mitarbeiter werben Mitarbeiter Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.