Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Arbeitsvorbereitung
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Arbeitsvorbereitung, um unser Team zu verstärken. Als Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten zu verbessern.
Ihre Aufgaben:
* Angebotswesen:
o Erstellen und Pflegen von Angeboten auf Basis vorliegender Kalkulationen
o Anlegen neuer Angebote und zugehöriger Artikel im Artikelmanagement-System
o Generieren von Artikelnummern gemäß interner Systematik
o Versenden von Angeboten an Kunden
o Anlegen und Pflegen von digitalen Artikelordnern zur Dokumentenablage
* Auftragsvorbereitung:
o Überführung bestätigter Bestellungen in die internen Abläufe
o Anlegen von Artikeln und Abgleichen mit vorhandenen Stammdaten
o Abstimmung interner Liefertermine in Rücksprache mit AV und Fertigung
o Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
o Generieren und Kontrollieren von Artikelnummern und Indizes
o Erstellung von Kommissionierlisten zur Weitergabe an Fertigung und Lager
* Datenpflege:
o Aktualisierung und Nachpflege von Artikel- und Angebotsdaten aus früheren Projekten
o Pflege und Korrektur veralteter Preis-, Index- und Fertigungsinformationen
o Überarbeitung und Vereinheitlichung bestehender Laufkarten und Fertigungsunterlagen
Ihre Qualifikationen:
* Fachliche Anforderungen:
o Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Berufserfahrung als Quereinsteiger
o Sicherer Umgang mit dem Computer
o Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
o Technisches Verständnis für Fertigungsteile und Produktionsprozesse von Vorteil
* Persönliche Kompetenzen:
o Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
o Hohe Sorgfalt bei der Pflege technischer und kaufmännischer Daten
o Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im interdisziplinären Umfeld
o Belastbarkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Vorgänge
Was wir bieten:
* Innovativer und zukunftsorientierter Betrieb mit modernem Maschinenpark
* Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen
* Optionale Überstunden für zusätzliches Einkommen
* Arbeitszeitmodell Gleitzeit
* Flache Hierarchien
* Krisensicherer Arbeitgeber
* Angenehmes Betriebsklima und motiviertes Team
* Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung
* Regelmäßige Lohnerhöhungen bei zuverlässigem Arbeiten
* Gezielte Förderung und kontinuierliche Schulungen unserer Mitarbeiter
* Eine durch Offenheit und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur