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Vollzeit-fachkraft für organisations- und verwaltungsaufgaben

Biebergemünd
beBeeReception
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 21 Std.
Beschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Headquarter

Du brennst für guten Service und bist leidenschaftlicher Netzwerker? Orga und Verwaltung liegen dir im Blut?

* Bist du das Gesicht und erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitende und Besucher an unseren Empfängen im Headquarter?
* Gemeinsam mit deinen Kollegen kümmerst du dich um die Eingangspost des kompletten Unternehmens.
* Verwaltest den gesamten Fuhrpark – von der Buchung eines Firmenwagens, bis hin zu Fahrerunterweisungen und Fahrtenbuchkontrolle.
* In Zusammenarbeit mit unserem Reisebüro bist du zuständig für verschiedenste Reisebuchungen für unsere Mitarbeitende.
* Erstellst Statistiken, pflegst verschiedene Listen und trägst Stammdaten in unser Personalmanagementsystem ein.
* Übernimmst sämtliche verwaltende und organisatorischen Tätigkeiten sowie Sekretariatsaufgaben.
* Bist zur Stelle, wenn es brennt: unterstützt dein gesamtes Team, wo du nur kannst, zum Beispiel bei Events in unserem ALEA Resort in Bad Orb und das im Einzelfall auch mal am Wochenende.

Deine Zutaten:

* Hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder konntest idealerweise Erfahrung am Empfang oder in einem Sekretariat sammeln.
* Punktest mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und kannst diese am Telefon oder im persönlichen Gespräch einbringen.
* Hast einen Blick über den Tellerrand, Fähigkeiten für Multitasking und Organisation und bist ein Bücherwurm.
* Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich – du bist ein Buch mit sieben Siegeln.
* Sind zeitlich flexibel einsetzbar im Zeitraum von Montag – Freitag von 06:30 – 18:30 Uhr und als echter Teamplayer unterstützt du bei Bedarf auch mal bei unseren anderen Empfangsbereichen oder bei Events.
* Kennst dich mit den gängigen MS Office Programmen gut aus.
* Fließt unsere CI in deine Federn und kannst dich zu 100% mit uns identifizieren.

Unser Erfolgsrezept:

* Wir setzen auf langfristige Beziehungen – auch bei unseren Arbeitsverträgen.
* Werden von Experten als Champions League bezeichnet - Unsere Kantine ist beste Kantine Deutschlands.
* Stell uns Fragen? Nutze unser Trainingsangebot.
* Massage oder Meditation in der Mittagspause tun schon gut.
* Deine Gesundheit liegt uns am Herzen Deshalb gibt's Strauss Care - von Physio über Medikamenten-Lieferservice bis betriebliche Altersvorsorge ist alles dabei.
* Ob Open Air BBQ an heißen Sommertagen oder legendäre Christmas Party – wir feiern unsere Gemeinschaft
* Die Kleinen einfach morgens mit zur Arbeit bringen? Im Straussennest können sich die Meister von Morgen richtig austoben – und zwar ganztags.
* Top-Infrastruktur an der A66
* On top: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte.
],

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