Bist du bereit, die zentrale Figur in einem dynamischen Kundenservice-Team zu sein? Als Teamassistenz (m/w/d) Customer Service übernimmst du entscheidende Aufgaben in der Einsatzplanung und Terminsteuerung für unsere Servicetechniker – sowohl national als auch international. Zudem bist du ein Organisationstalent für Reisen, Visa-Anträge und eine Vielzahl weiterer administrativer Herausforderungen. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft und die perfekten Voraussetzungen für unseren Field Service geschaffen werden.
* Du übernimmst die Einsatzplanung und Terminsteuerung für unsere Servicetechniker.
* Du unterstützt die Einsatzvorbereitungen und planst nationale sowie internationale Reisen.
* Du beantragst Visa über ESTA/ETA für Servicetechniker und Area Service Manager.
* Du organisierst Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen.
* Du beschaffst erforderliches Material wie Werkzeuge und prüfst Serviceaufträge.
* Du erstellst Statistiken und bereitest Berichte vor.
* Du übernimmst administrative Aufgaben für den Bereich Field Service.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du hast ein Händchen für Organisation und bringst die nötigen Fähigkeiten und Kenntnisse mit, um diese spannende Position erfolgreich zu meistern. Wichtig ist vor allem deine Affinität zu strukturiertem Arbeiten und dein Blick fürs Detail.
* Erfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbare Positionen im Kundenservice.
* Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket.
* Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch.
* Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Unsere Wertschätzung für dich zeigt sich nicht nur durch eine spannende Tätigkeit, sondern auch durch ein attraktives Paket an Vergütungen und Zusatzleistungen.
* Ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt ab 3.300.-€.
* Attraktive Sozialleistungen.
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit bester technischer Ausstattung.
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.