Herzlich Willkommen in unserem TeamDieiS Software GmbHist als Teil derKraftwerk Gruppeein innovatives Unternehmen in der Energiewirtschaft, das sich auf maßgeschneiderte Softwarelösungen spezialisiert hat. Wenn Du Dich für die Energiewirtschaft begeisterst und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtigZur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eineOffice Manager*in.Deine AufgabenAnsprechpartner*in für Kunden und Kollegen an unserem EmpfangBüroorganisation & BüromaterialbestellungBedienung der Telefonzentrale & Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails & PostAdministrative AufgabenKoordnination ext. DienstleisterOrganisation und Abrechnung von GeschäftsreisenUnterstützung von unserer Academy (Teilnehmer Mangement, Hotelbuchungen, Terminkoordination)Bewirtung bei Meetings (Gästebetreuung)Informationsmanagement (interne Kommunikation)Dein ProfilKaufmännische Ausbildung (Büro- oder Industriekaufmann) oder betriebswirtschaftliches StudiumTeamfähigkeitVerantwortungsbewusstseinKommunikationsfähigkeitOrganisationstalentFreundliches AuftretenStrukturierte ArbeitsweiseSouveränes Auftreten auch in stressigen ZeitenTechnische Affinität (MS Office: Outlook, Datenbanken, SharePoint)Selbst- und ZeitmanagementWarum wir?Was wir dir bieten – ein Job mit ZukunftStrukturierte Einarbeitung & regelmäßige WeiterbildungsmöglichkeitenUnbefristete Anstellung mit langfristiger PerspektiveAttraktive Vergütung & ZusatzleistungenEin Team, das zusammenhält – mit flachen Hierarchien & einer offenen Du-KulturTeam-Events, Firmenveranstaltungen & wertschätzendes ArbeitsklimaÜber unsÜber uns – Das digitale Betriebssystem der EnergiewendeWir sind ein Zusammenschluss von fünf führenden Technologieunternehmen mit über 350 Spezialisten und betreuen mehr als 500 ERP-Kunden sowie 150 Ladestromanbieter.Unsere Mission: Die Digitalisierung der Energiewirtschaft vorantreiben und Versorgungs- sowie Infrastrukturunternehmen mit innovativen Softwarelösungen unterstützen.Unter der Dachmarke Kraftwerk bündeln wir etablierte Unternehmen und Produkte der Energie- und Wasserwirtschaft:msu solutions GmbH– msu, m8mitiS Software GmbH– WinEVeins+null GmbH– JoulesSignion GmbH– LCCS&P Solutions GmbH– ASSMit smarten Technologien gestalten wir die Energiewende nachhaltig und effizient.Werde Teil unserer MissionMit zukunftsweisenden Technologien für die Energiewirtschaft treiben wir die digitale Transformation voran. Dabei steht der nachhaltige Umgang mit unseren Ressourcen besonders im Fokus, denn Klimaschutz ist uns ein großes Anliegen. Mit viel Herzblut und Spaß an der Arbeit geben unsere Kolleginnen und Kollegen täglich nur das Beste für unsere Kunden. Klingt spannend für dich? Dann sollten wir uns kennenlernen