Ihre Aufgaben:
* Mitgestaltung der Entwicklung und des strukturellen Aufbaus der neuen WEG-Abteilung über die reine Verwaltungsarbeit hinaus
* Direkte Zusammenarbeit mit unserem internen Portfolio Management / Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
* Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
* Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll sowie Führung von Beschlusssammlungen
* Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
* Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
* Sondereigentumsverwaltung der Wohnungen in den Wohnungseigentumsanlagen
* Prüfung und Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von evtl. Widersprüchen / Rechnungsprüfung und entsprechende Bearbeitung bis zur Zahlungsfreigabe
* Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
* Aktives Forderungsmanagement bis zur Vorbereitung von Zahlungs- und Räumungsklagen
* Bearbeitung von Beschwerden, Mietminderungsansprüchen und Nachlassfällen
Ihre Qualifikationen:
* Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund und verfügst über fundierte Berufserfahrung insbesondere in der WEG-Verwaltung
* Sicheres, freundliches Auftreten und ein geübter Umgang mit Eigentümern, Mietern und Auftraggebern
* Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
* Sicherer Umgang mit den bekannten MS-Office Programmen
* Eigenverantwortliche und selbständige sowie gut organisierte Arbeitsweise
* Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Ihre Vorteile:
* Eine unbefristete Anstellung
* Verwaltung von WEGs mit einem Mehrheitseigentümer aus der Unternehmensgruppe
* Eine unbefristete Anstellung in einem hochmotivierten und fröhlichen Team
* Eine attraktive überdurchschnittliche Vergütung
* Ein Arbeitsumfeld in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
* Gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
* Teamevents/Firmenevents
* Flache Hierarchien und offene Kommunikation
* Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Diensthandy
* 30 Tages Jahresurlaub sowie den 24. und 31.12. frei
* Mobiles Arbeiten
* Frisches Obst, Kaffee, Tee und Wasser