Teamleiter*in Verwaltung (m/w/d)
Senioren, Familien, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit Behinderung – für diese Menschen engagiert sich die AWO jeden Tag mit Herz. Mit fast 60 Seniorenzentren sind wir einer der größten Arbeitgeber in der stationären Pflege. Erfolg heißt für uns in erster Linie, die Lebensqualität dieser Menschen zu verbessern. In allen Arbeitsbereichen bieten wir Fach- und Hilfskräften zahlreiche Möglichkeiten, sich einzubringen, sich weiter zu qualifizieren und Führungsaufgaben zu übernehmen.
Gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns! Für die AWO Servicedienste GmbH in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamleiter*in Verwaltung (m/w/d) in Teil- oder in Vollzeit, unbefristet.
Stellenbeschreibung
* Du wirst die Teamleitung unseres neuen Bereiches
* Du gestaltest in Zusammenarbeit mit der Leitung den Bereich neu
* Du bist Ansprechpartner*in für tagesaktuelle, verwaltungsorganisatorische Belange
* Du optimierst unsere Prozesse und entwickelst diese weiter
* Du koordinerst als Schnittstelle alle anfallenden Aufgaben mit Deinem Team
* Du bist die Koordinationsstelle, die dafür sorgt, dass alle Aufgaben, die durch gesetzliche externe und interne Anforderungen entstehen, zuverlässig geplant und umgesetzt werden.
* Du wirkst mit im Personal- und Abrechnungsmanagement und kennst Dich im Tarifrecht (insbesondere Zeitwirtschaft) aus.
* Du gestaltest unser Auftrags- und Reklamationsmanagement
* Du erstellst Statistiken und Kalkulationen
Du bringst mit
* Ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit verwaltungs-oder wirtschaftsnaher Ausrichtung
* Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbar
* Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung und Leitungserfahrung erforderlich
* Sichere EDV-Anwender Kenntnisse (MS-Office-Paket)
* Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, hohe Verlässlichkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
* Sehr gutes Organisations-, Zeit- und Selbstmanagement
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen klar und zielgerichtet zu kommunizieren
* Resilienz - Du behältst auch unter Druck den Überblick und findest konstruktive Lösungen
Wir bieten Dir
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Attraktives Tarifgehalt je nach Berufserfahrung
* 13. Monatsgehalt (max. 90 Prozent)
* Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge (Klinikrente)
* Flexible und mobile Arbeitszeiten möglich
* 30 Urlaubstage
* Fortbildung & Qualifizierung mit vielen Karriereperspektiven
* Hilfe in Fragen der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
* Gesundheitsförderung, Mitarbeiter*innenrabatte und JobRad
Job-Details
* Nummer: 151246
* Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Westliches Westfalen e. V.
* Kronenstraße 63-69,44139Dortmund
* Nordrhein-Westfalen / Dortmund
* nächstmöglichen Zeitpunkt
* Festanstellung
* Teilzeit - flexibel Vollzeit
Arbeitgeber
AWO Servicedienste GmbH