Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Du liebst es, organisiert zu arbeiten, den Überblick zu behalten und im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann passt Du perfekt zu uns! Für unser Team suchen wir einen Mitarbeiter Backoffice & Kanzleiorganisation (m/w/d) in Vollzeit (39,25 Std.) oder Teilzeit (ab 20 Std.). Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich auf Deine Unterstützung freut. Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags Unterstützung der Steuerberater im Tagesgeschäft Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Terminmanagement sowie Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten und Schriftsätzen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Backoffice-Bereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flexible Arbeitszeiten ohne starre Kernzeiten Arbeiten vor Ort mit engem Teamzusammenhalt, Homeoffice in Ausnahmefällen möglich iPhone 15, Fahrtkostenerstattung (50 Cent/km) für Dienstfahrten, Tankgutscheine Bike-Leasing und Zuschüsse für Internet, Kita und Mittagessen 30 Urlaubstage plus Sonderregelungen zu Feiertagen Ergonomisches Arbeiten und hohe Digitalisierung Förderung von Weiterbildungen und Bildungsurlaub Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Umsatzdruck Ein Team, das füreinander einsteht – fachlich und persönlich Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - schnell und einfach online über das Bewerbungsformular. Bis bald! Saskia Sprock Deine Ansprechpartnerin E-Mail: saskia.sprock@stfk.de STFK Schwegmann Partner mbB www.stfk.de/karriere
