Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!
Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet als Empfangsmitarbeiter/in in unserem Büro in Düsseldorf.
Das sind Deine Aufgaben
1. Du bist kompetente/r Ansprechpartner/inin für (internationale) Mandanten, Gäste und Mitarbeitende
2. Professionell und routiniert führst Du Korrespondenz – telefonisch wie schriftlich – in deutscher und englischer Sprache
3. Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen
4. Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab
5. Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr
Das ist Dein Profil
6. Eine hohe Eigenständigkeit, Organisation und Servicementalität zeichnen Deine Arbeitsweise aus
7. Du bist ein sehr kommunikativer Mensch, beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
8. Routiniert gehst Du mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um und bist neuen Tech-Lösungen gegenüber aufgeschlossen (z.B. Medientechnik)
9. Teamwork makes the dream work – Du bist Teamplayer und legst Wert auf einen guten und konstruktiven Austausch. Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
10. Du denkst Empfang und Konferenzservice neu – in einem hochmodernen Umfeld mit viel Potenzial zur Gestaltung
Das bieten wir
11. Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
12. Branchenübliche Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits
13. Unser Büro liegt im schönen Oberkassel mit einer sehr guten öffentlichen Anbindung. Alternativ stellen wir Dir einen kostenfreien Parkplatz in unserem hauseigenen Parkhaus
14. Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
15. Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
16. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
17. Halte Dich in unserem hauseigenen und kostenfreien Fitnessstudio fit
18. Wir leben Vielfalt – durch unsere Engagements in Diversity- und Nachhaltigkeitsprojekten
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennest Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.