Gestalten Sie mit uns soziale Teilhabe! Für unsere Einrichtung der Eingliederungshilfe am Standort Oberhausen suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die unsere Teams unterstützt. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten und einem engagierten Team.
Der Caritasverband Oberhausen e.V. ist Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche und in vielen Feldern sozialer Arbeit engagiert. Für unsere Einrichtung Teilhabe, Assistenz und Wohnen" suchen wir eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (60%) (M/E/N/S/C/H) TAWoSP31
Your Tasks
1. Kassen-/Rechnungswesen (Programm Simba)
2. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit dem haupt- und ehrenamtlichen Team
3. Organisation von internen Betriebsabläufen (Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, Bestellungen, Kommunikation mit den zentralen Diensten)
4. Betreuung und Verwaltung des Abrechnungs-/Dokumentationsprogramms Vivendi NG
5. Abrechnung mit den Kostenträgern (Erfassung Kostenzusagen, Rechnungsstellung an den Kostenträger)
6. Barkassenauszahlungen
Our Expectations
7. Eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
8. Erfahrung im verwaltungstechnischen Bereich
9. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
10. Vorerfahrung im Bereich Buchhaltung und Vivendi NG erwünscht
11. Empathische und wertschätzende Grundhaltung gegenüber den Leistungsbeziehenden
12. Freude an administrativer Arbeit im sozialen Bereich
13. Sie teilen unser und unsere christlichen Werte.
What We Offer
Die Stelle ist in Teilzeit 23,4 Stunden pro Woche.