Verstärkung gesucht! Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) - in Teilzeit
Arbeiten beim Caritasverband für den Landkreis Lindau e.V. - Sozial. Lokal. Mit Herz.
Du hast Freude an Organisation, klarer Kommunikation und einem Arbeitsplatz, an dem Herzlichkeit und Professionalität zusammengehören? Dann bist du bei uns genau richtig!
Your Tasks
Deine Aufgaben
1. Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
2. Dokumentenmanagement, Aktenpflege und Archivierung
3. Unterstützung der Geschäftsführung und - bei Bedarf - der Tafelleitung
4. Kontaktpflege zu Dienstleistern &Hausverwaltung
5. Verwaltung der Barkasse und Materialverwaltung inkl. Bestellwesen
6. Organisation von Fuhrpark-Services (z. B. Inspektionen)
7. Übernahme von administrativen Aufgaben im Betreuungsverein
Our Expectations
Das bringst du mit
8. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - und weil du weißt, wie der Laden wirklich läuft, bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung gleich mit
9. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
10. Freundliches, aber bestimmtes Auftreten und Freude an Kommunikation
11. Wertschätzender Umgang mit Menschen, die in schwierigen Lebens- oder Problemlagen stecken
12. Verlässlichkeit und Spaß daran, gemeinsam mit uns Dinge voranzubringen
What We Offer
Was wir dir als Arbeitgeber bieten
13. Eine sorgfältige und unterstützende Einarbeitung, damit du gut ankommst und sicher in deine Aufgaben startest
14. Fachlichen Austausch im Team sowie regelmäßige Supervision zur Unterstützung deiner Arbeit
15. Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit viel Raum zum Mitgestalten
16. Ein erfahrenes, professionelles und offenes Team, das zusammenhält
17. Fort- und Weiterbildungsangebote, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst
18. Firmenfitness-Angebote zur Förderung deiner Gesundheit
19. Leistungsgerechte Vergütung nach AVR plus attraktive zusätzliche Sozialleistungen
Additional Information
Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet gerne: Frau Katharina Pschibul, Geschäftsführung, Tel. 08382/7500112