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Operative assistenz rechnungswesen & zahlungsmanagement (m/w/d)

Ibbenbüren
bekumoo
Assistenz
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 8 Std.
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Stellenbeschreibung
Einleitung Bei bekumoo machen wir Controlling im Autohaus einfach, verständlich und handlungsorientiert. Unsere Software liefert Führungskräften die relevanten Zahlen und unterstützt sie mit konkreten Handlungsempfehlungen. Damit wir uns auf unsere Kund:innen konzentrieren können, brauchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Finanz- und Verwaltungsbereich. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Abrechnung, Belege und Zahlungsprozesse reibungslos laufen und wir mit klaren Strukturen arbeiten können. Aufgaben Verwaltung von SEPA-Mandaten und Vorbereitung des Lastschrifteinzugs Erstellung und Einrichtung von Rechnungen und Serienrechnungen Abgleich von Zahlungen sowie Pflege der Zahlerlisten Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Belegen (Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen) Debitoren- und Kreditorenmanagement Vorbereitung des Monatsabschlusses (alle Unterlagen bis zum 10. des Folgemonats) Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater Prüfung und Implementierung neuer Tools (z. B. DATEV) Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen Softwaretools (z. B. MS Office, DATEV, ggf. Pleo) Freude am Umgang mit Zahlen und Prozessen sowie ein Auge für Details Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten Benefits Abwechslungsreiche Aufgaben mit klarer Verantwortung im Finanz- und Verwaltungsbereich Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Steuerberater Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Tools einzuführen Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsweise Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen Ein kollegiales Umfeld, in dem Teamgeist zählt Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn du Lust hast, Strukturen zu schaffen und Verantwortung für unsere Finanzprozesse zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schick uns deine Unterlagen mit kurzem Lebenslauf und möglichem Starttermin an [E-Mail-Adresse einsetzen]. Werde Teil von bekumoo und unterstütze uns dabei, die Zukunft des Autohaus-Controllings aktiv mitzugestalten.

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