Kaufmännischer Mitarbeiter (gn) Reporting & Auftragsmanagement
AQUITAS spezialisiert sich auf die Personalberatung und -vermittlung im Großraum Nürnberg. Alle unsere Stellenangebote sind somit unbefristet und in Festanstellung bei unseren Kunden zu verstehen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen können wir dich ideal beim Bewerbungsprozess begleiten und dir darüber hinaus eine individuelle Betreuung anbieten. Aktuell suchen wir für ein Unternehmen im Großraum Erfurt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (gn) Reporting & Auftragsmanagement. Mit seinen mehr als hundert Mitarbeitenden ist unser Kunde ein globaler Partner mit High-Tech-Services und nachhaltigen Elektrolösungen... ...und wartet auf dich!
Das wird geboten:
* Eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur
* Ein spannendes Umfeld in einem internationalen Technologieunternehmen
* Eine quartalsweise Beteiligung am Unternehmenserfolg
* Eine betriebliche Altersvorsorge und innerbetriebliche Gesundheitstage
* Betriebliche Aktivitäten und Events
* Herausfordernde Aufgaben und attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein E-Bike auch zur privaten Nutzung
Diese Aufgaben werden dich motivieren:
* Als Kaufmännischer Mitarbeiter (gn) Reporting & Auftragsmanagement übernimmst du die Verantwortung dafür, dass Aufträge reibungslos gesteuert, überwacht und termingerecht abgeschlossen werden
* Im Kern geht es darum, Abläufe von Anfang bis Ende zu begleiten - transparent, verlässlich und mit Blick auf vereinbarte Durchlaufzeiten
* Du überwachst täglich die Auftragsflüsse, tauschst dich eng mit den Fachabteilungen aus und koordinierst die Abwicklung, wenn es um Kostenthemen oder besondere Anforderungen geht
* Zudem erstellst du Service-Reports nach definierten Vorgaben (Excel), passt diese in Zusammenarbeit mit der IT an und stellst so Transparenz über Mengen, Zeiten und Ergebnisse sicher
* In täglichen Teammeetings werden alle offenen Aufträge besprochen hier bringst du dich aktiv ein und steuerst mit, welche nächsten Schritte eingeleitet werden
* Darüber hinaus fungierst du als Ansprechpartner, wenn es Rückfragen oder Auffälligkeiten im Auftragsprozess gibt
* Auch die Überwachung geforderter Kennzahlen gehört zu deinem Verantwortungsbereich so trägst du dazu bei, dass Prozesse laufend verbessert und effizient gestaltet werden
Gute Voraussetzungen für deinen Erfolg:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in daten- und prozessorientierten Aufgaben sammeln
* Mit Excel gehst du sicher um, bereitest Daten strukturiert auf und nutzt moderne Systeme, um Informationen verlässlich darzustellen
* Du verfügst über ziemlich gute Englischkenntnisse mindestens B1 Niveau
Wie geht es weiter?
Nutze deine Chance und bewirb dich direkt über das Onlineformular. Ganz einfach deine Unterlagen hochladen und fertig. Alternativ kannst du uns auch einfach eine Bewerbung via E-Mail an info@aquitas-gmbh.de zukommen lassen. Weil du aber nicht einfach nur ein Lebenslauf bist, wollen wir dich natürlich auch kennenlernen, um dich bestmöglich im Bewerbungsprozess unterstützen zu können. Nach einem ersten Gespräch helfen wir dir dabei deine Unterlagen zu optimieren und machen dich fit für das Gespräch mit unseren Kunden. Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen! Liebe Grüße Philip.