Wir suchen Sie ab sofort als Sekretärin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung am Standort Nabburg.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
* Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung
* Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
* Sie organisieren den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
* Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement der Firma, insbesondere die Buchung von Flugverbindungen und Hotels nach internen Vorgaben unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten
* Dies umfasst unter anderem auch die Information über Aufenthalts- und Einreisebestimmungen und deren Einhaltung
* Sie bereiten Veranstaltungen vor, organisieren den Ablauf und unterstützen bei der Durchführung
* Sie sind Anlaufstelle in organisatorischen Angelegenheiten für externe Gremien, z.B. für Gesellschafter und Beiräte, IHK, etc.
* Sie recherchieren selbstständig zu übertragenen Aufgabenstellungen und bereiten die Ergebnisse strukturiert in Präsentationen auf
Was Sie mitbringen sollten:
* Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorstudium gerne mit Schwerpunkt Officemanagement, BWL oder vergleichbar
* Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sie haben sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
* Sie besitzen gute Umgangsformen und sind absolut vertrauenswürdig
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Worauf Sie sich freuen können:
* Eine familienfreundliche Atmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen
* Tarifliche Vorteile und Vergütung der Bayerischen Metall- und Elektroindustrie
* Flache Hierarchien und Raum für Verantwortung und neue Ideen
* The Smiling Company: Respekt, Fairness und Freude an der Arbeit sind für uns selbstverständlich
* Spannende und vielfältige Aufgaben mit Spaß an Technik und innovativen, ressourcenschonenden Produkten
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen den modernen Haushalt von morgen zu gestalten!