Die mittelständische Helmsauer Gruppe ist ein Zusammenschluss von innovativen und wachstumsstarken Versicherungsmaklern mit über 60 Jahren Erfahrung in der Vermittlung von Versicherungslösungen. Unser Team von über 300 Kolleginnen und Kollegen betreuen an bundesweiten Standorten über 70.000 Kunden aus den Branchen Gesundheitswesen, Handwerk, Gewerbe und Industrie. Wir arbeiten eng mit führenden Versicherungsunternehmen zusammen, um unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu bieten.
Empfangsmitarbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Standort: Minden | Vor Ort | Vollzeit
// Ihre Mission
Als Empfangsmitarbeiter*in sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für einen professionellen, freundlichen ersten Eindruck bei Besuchern, Geschäftspartner und Mitarbeitern.
// Ihre Aufgaben
* Höfliche Begrüßung und Registrierung von Gästen und Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner
* Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung der Zentralen Postfächer und Terminkoordination für Besprechungsräume
* Annahme, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen
* Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bestellung von Büromaterial, allgemeine Büroorganisation
* Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
// Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
* Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Rezeption von Vorteil
* Servicebewusst, freundlich und belastbar
* Organisationtalent, gepflegtes Auftreten und Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
// Darauf können Sie sich freuen
* Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
* Mitarbeit in einem motivierten Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
* Attraktive Vergütung
* Kurze Wege, offene Kommunikation und digitale Tools
* Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
* Rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge (steuer- und sozialabgabenfrei)
* Spendit-Card: monatliche Gutschrift von 40 € bei Entgeltumwandlung
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle
* Bereitstellung eines Arbeitgeberportals zum rabattierten Einkauf von Waren und Dienstleistungen (Corporate Benefits)