Die Hansestadt Stade, Teil der Metropolregion Hamburg, bietet als wirtschaftlicher und kultureller Mittelpunkt des Elbe-Weser-Raumes sowie der Urlaubsregion Altes Land ideale Voraussetzungen zum Leben und Arbeiten. Stade ist mit ca. 50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine lebens- und liebenswerte Stadt, geprägt durch den historischen Altstadtkern.
Die Hansestadt Stade sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Schule, Sport und Stadtbibliothek eine
Schulverwaltungskraft (m/w/d)
– Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit 15 Stunden –
für das Schulsekretariat der Oberschule Stade.
Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie schul- und bildungsbezogene Verwaltungsaufgaben
* Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (u. a. Aufgaben im Zusammenhang mit Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen, Krankmeldungen, Schülerbeförderung, Unfall-, Schadens- und Diebstahlmeldungen)
* Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und Abwicklung des Ganztagsschulbetriebes
* Unterstützung der Lehrkräfte bei Anliegen und der Organisation von schulischen Veranstaltungen
* Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Beschaffung von Materialien
* Arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware, Word und Excel
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/ ‑frau für Büromanagement
* Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, gepaart mit einem gewissen Einfühlungsvermögen
* Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und ein freundliches, sicheres Auftreten
* Gute Kenntnisse der Grammatik und Rechtschreibung
* Erfahrung im Umgang mit den einschlägigen Microsoft-Office-Softwareprogrammen und wünschenswerte Erfahrung im Umgang mit der Schulverwaltungssoftware DaNiS
* Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
* Deutschkenntnisse auf dem Level C1
Wir bieten
* Eine unbefristete Teilzeitstelle an der Oberschule Stade mit einer Wochenarbeitszeit von rund 13 Stunden. Die Arbeitszeit variiert von montags bis donnerstags im Zeitraum von 8:00 bis 13:30 Uhr. Eine andere Stundenverteilung bleibt vorbehalten.
Mit den Ferienzeiten wird der Urlaub abgegolten bzw. erfolgt eine Freistellung vom Dienst. Dies gilt bis auf fünf Tage in den Sommerferien, an denen Arbeiten zum Schuljahreswechsel zu erledigen sind. Der den Urlaub und die Ferienarbeit übersteigende Anteil der Ferien wird durch eine Erhöhung der tatsächlichen wöchentlichen Arbeitszeit vorgearbeitet, die tatsächliche Wochenarbeitszeit beträgt demnach 15 Stunden.
* Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD mit einer Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersversorgung
* Eine interessante herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Zuschuss bei Nutzung des digitalen Deutschlandtickets
* Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Homeoffice)
* Sicherheit und Kollegialität – Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Arbeitsumfeld und freundlichen Kolleginnen und Kollegen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement – vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, individuelle Vorsorgen, Mitarbeitenden- und Führungskräfteberatung und Fahrradleasing
* Möglichkeiten zur fachbezogenen sowie fachübergreifenden Fort- und Weiterbildung
Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ist für uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter und Religion. Bewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden für diese Position daher ausdrücklich begrüßt.
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