Ihre Aufgaben
* Rechnungsbearbeitung : Eigenständige Prüfung, sachliche und steuerliche Kontierung sowie fristgerechte Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Bereich Debitoren und Kreditoren. Dabei beachten Sie alle gesetzlichen und internen Vorgaben.
* Kontenpflege und -abstimmung : Laufende Pflege und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten. Sie klären Differenzen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Partnern.
* Überwachung offener Posten : Sie behalten Forderungen und Verbindlichkeiten im Blick. Mahnläufe führen Sie selbstständig durch und sorgen so für einen reibungslosen Zahlungsfluss.
* Zahlungsabwicklung : Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland – z.B. Überweisungen, Lastschriften oder Zahlungsläufe – in enger Abstimmung mit dem Cash Management.
* Unterstützung bei Abschlüssen : Sie bereiten buchhalterisch relevante Daten für Monats- und Jahresabschlüsse auf. Dazu zählen auch Kontenabstimmungen und Zuarbeiten für das zentrale Rechnungswesen.
* Kommunikation mit Geschäftspartnern : Sie sind Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei Fragen zu Rechnungen, Zahlungen und offenen Posten – auch im internationalen Kontext.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung – insbesondere in der Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung und Bearbeitung offener Posten
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
* Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Lieferanten, verbunden mit Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware sowie sehr gute MS-Excel-Kenntnisse
* Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP, DATEV, Navision oder vergleichbaren Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift