Teamassistentin in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
Unser Angebot:
- Direkte Festanstellung bei unserem renommierten Kunden
- Ansprechendes Gehalt & Sozialleistungen
- 13 Monatsgehälter
- bis 30 Tage Jahresurlaub
- Ausgesprochen gute Work-Life-Balance und Unterstützung bei der Sicherung einer Kinderbetreuung im Rahmen eines Familienprogramms
- Übernahme eines HVV-Profi Tickets/Deutschlandticket
- Stellung und Reinigung von Berufskleidung (Blazer/Sakko und Anzughose)
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Intensive Einarbeitung
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Hamburg.
Hier wird Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Ihre Aufgaben:
- Als Assistenz agieren Sie als kompetente Ansprechperson im administrativen Bereich und sorgen für einen reibungslosen Support
- Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisekostenabrechnung und -buchung termingerecht durch
- Im Tagesgeschäft kümmern Sie sich um die selbstständige Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen, um die Erteilung von Auskünften sowie um die Rechnungserstellung und Terminplanung
- Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der -kontrolle liegt zudem die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen in Ihren Händen
- Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, bereiten (PowerPoint-)Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
- Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, zur Fremdsprachenkorrespondentin oder eine adäquate Qualifikation
- Sie weisen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmen auf
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und besitzen zudem gute Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigenständigkeit und Diskretion aus
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit hoher Vertrauenswürdigkeit, Team- und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob?
Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.