Ihre Aufgaben:
* Effiziente Bearbeitung administrativer Recruitingprozesse
* Enge Tandem-Zusammenarbeit mit Recruiter/innen, inklusive Abstimmungen und Prozessbegleitung
* Serviceorientierte und verbindliche Kommunikation mit internen Stakeholdern sowie Bewerbenden
* Schnittstelle zwischen Recruiting und Betriebsrat
* Unterstützung im Onboarding: Dokumentenmanagement, Datenkontrolle und Prozessabwicklung
* Aufbereitung, Pflege und Bereinigung von Daten in Excel, Oracle HCM Cloud und weiteren HR-Systemen
* Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – Berufseinsteiger/innen ausdrücklich willkommen
* Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an administrativen Tätigkeiten
* Hohe Affinität zu Datenpflege und digitalen Tools
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Outlook und MS Teams
* Erste Erfahrungen mit HR-Systemen (z. B. Oracle HCM Cloud) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
* Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus
Ihre Vorteile:
* Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
* Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung
* Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
* Spannende Projekte in einem innovativen Umfeld
* Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege