Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte/n Sekretär/in (m/w/d) für unsere Telefonzentrale in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden).
- Leitung der Telefonzentrale / telefonische Betreuung von Mietern, Technikern etc.
- Unterstützung der Geschäftsführung im Büroalltag nebst Schriftverkehr / Korrespondenz / Terminplanung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs / Mailschriftverkehr
- Unterstützende Arbeiten der Hausverwaltung / Bauleitung
- Abstimmung von Terminen, Terminvor- und Nachbereitung
- Gästebetreuung und Gästebewirtung
- Allgemeine Büroorganisation
Als zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens verstehen Sie es, die Organisation des Büros sowie die Betreuung der Anrufer gleichfalls gekonnt im Griff zu haben. Sie begrüßen unsere Gäste am Telefon und vor Ort stets mit einem Lächeln auf den Lippen und sind motiviert, Ihre Vorgesetzten sowie die Kollegen tatkräftig zu unterstützen.
Wir erwarten ein selbstbewusstes, ruhiges und souveränes Auftreten in sämtlichen Situationen des Büroalltags.
Ein sicheres und gepflegtes Auftreten, gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen sowie eine hohe Bereitschaft zur Kommunikation sind für Sie selbstverständlich. Sie sollten erste Erfahrungen im Bereich Sekretariat vorweisen können und über Interesse an den Bereichen Wohnungsverwaltung, Wohnungsbau sowie Wohnungsvermarktung verfügen.Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang
Geboten wird Ihnen eine Festanstellung in einem aufstrebenden Team mit Firmenevents und der Möglichkeit zur Weiterbildung.
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