Kleines, kreatives und quirliges Landschaftsarchitekturbüro sucht schnellstmöglich eine:n Teamassistent:in.
Aufgaben
Was Dein Job beinhaltet:
Du bist Teamassistent/in und im Einzelnen verantwortlich für:
* Back-Office (Materialbestellung, Post, Korrespondenz, Organisation rund um das Büro und das Team)
* die Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater (Kenntnisse in Datev sind von Vorteil)
* die Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung (Kenntnisse in Datev sind von Vorteil)
* die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
* die Unterstützung der Geschäftsführerin bei der Erstellung von Übersichten (z.B. Personal, Ausgangsrechnungen), Personalgesprächen und verschiedenen organisatorischen Belangen
* Du hilfst beim Projektcontrolling
* Du unterstützt bei der Akquise
* Du unterstützt das Team im Alltag mit deinem Organisationstalent und einem offenen Ohr für alles, was gerade gebraucht wird.
Qualifikation
Was wir uns von Dir wünschen:
* Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Assistenzbereich
* Sicherheit im Umgang mit MS Office
* Kenntnisse in Datev und gerne auch Projo
* Erfahrungen mit der Arbeit in (Landschafts-)Architekturbüros, Kenntnisse der Honorarordnung für Architekten (HOAI) sind von Vorteil
Du überzeugst darüber hinaus durch:
* Loyalität und Souveränität im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten (Personal, Finanzen)
* Eigeninitiative, selbstständiges und organisiertes Arbeiten
* eine schnelle Auffassungsgabe
* ein freundliches, offenes und kommunikationsstarkes Auftreten
* Durchsetzungsvermögen
* technisches Verständnis und die Fähigkeit, gängige Kommunikationstools in den Arbeitsalltag zu integrieren
* hervorragende Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse von Vorteil)
Wir bieten dir:
* Einen schönen Arbeitsplatz zwischen St. Pauli und Schanzenviertel mit moderner Ausstattung.
* Flache Hierarchien und einen wertschätzenden Umgang miteinander.
* Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.
* eine Herausforderung, die Du mitgestalten kannst
* eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Stunden / Woche)
Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung Schicke uns gern deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an: -
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören